Modules
Kobalt bestaat uit verschillende modules, waarbij je zelf de keuze maakt welke modules je wel en niet wil gebruiken. Zo maak je geen onnodige kosten.
Boekenfonds
Onze boekenfonds-module biedt alles wat je nodig hebt voor het beheren van een intern leermiddelenfonds.
- Leerlingadministratie, inclusief synchronisatie-koppeling met een leerling-administratiesysteem.
- Opstellen van leermiddelen-lijsten voor leerlingen.
- Uitlenen en inleveren van leermiddelen, inclusief registratie van leermiddel-staat.
- Automatisch voorraadbeheer voor geregistreerde leermiddelen.
- Bestelmodule voor ouders, voor het bestellen van extra niet-gratis leermiddelen.
- Boete-registratie voor niet-ingeleverde of beschadigde boeken.
Urenregistratie
De urenregistratie-module sluit naadloos aan op het leermiddelenproces wanneer je leerlingen een bijbaan biedt bij het boekenfonds. Op deze manier declareren ze namelijk eenvoudig hun uren in hetzelfde systeem waar ze de rest van de boekenfonds-administratie verwerken.
- Eenvoudige registratie van uren voor leerlingen & medewerkers.
- Volledig instelbare en aanpasbare berekening van uurloon.
- Automatische registratie van vast maandloon.
- Goedkeur- & controle-stap voor de gemaakte declaraties.
- Eenvoudige export van betalingsbatches.
Studiebegeleiding
De studiebegeleiding-module biedt extra functionaliteit naast het boekenfonds-gedeelte van het systeem. Via deze module wordt het administratieve proces rond klassikale en individuele leerlingbegeleiding geregeld.
- Registratie en evaluatie van individuele leerlingbegeleiding, inclusief automatische communicatie naar ouders.
- Registratie en evaluatie van begeleiding in groepen, inclusief automatische communicatie naar ouders.
- Automatische kostenberekening voor ouders.
- Uitbetaling van loon aan leerlingen, wanneer gebruik gemaakt wordt van leerlingbegeleiders.